企业如何实现业财一体化建设？

在“新基建”背景下，企业信息化、数字化进程不断加快，信息化数字化建设已成为企业提升内控管理、项目专业协同能力、技术和管理创新能力的重要抓手，而业财一体信息化建设已成为企业实现业财融合、降低运营成本和财务风险、提升企业经济和管理效益以及切入数字化转型的最佳实践。

当前大多数企业的财务数据存在以下几个问题：

1、数据不及时。每个月结完账后，才能把这个月的财务数据给到管理层。一般次月月初结账，所以管理层要想看本月的财务状况，只能等到次月的上旬；效率差一点的企业可能要等到中旬。数据不及时，可能会错失最佳的决策时机。

2、数据不连贯。财务数据与业务数据是割裂的，即数据统计口径不一致。比如收入，财务所讲的收入是不含税的，但业务所讲的收入是含税的。财务确认收入用“权责发生制”，业务喜欢“收付实现制”。

3、数据不准确。财务是数据的接收部门，业务给什么数据，财务就呈现什么结果。如果业务给的数据是错的，财务做的账也就是错的。

业财一体化就是要解决上面这些问题，实现业务数据和财务数据同步、同源、统一。业务数据生成的同时，产生相对应的财务数据。管理层可以随时查看业务和财务数据，提升决策效率。

那企业怎么实现业财一体化呢？

采用工程项目管理软件无疑是企业实现业财一体化的有效途径。

诸如i8工程企业管理软件专门针对建筑工程企业的管理平台，涵盖了从项目前期投标到中标后过程管理以及竣工收尾阶段的项目全生命周期管理，可根据企业自身发展需求规划个性业财一体化应用方案，实现企业业财一体，各业务之间的互通互联，业务数据共享，帮助企业积极应对业务需求发展的挑战。

业财一体化系统可以实现合同、物资、发票、税务、成本的整体管控。

1、反映项目管理水平，确保各项指标受控

依据每月的数据报表，公司管理部门能看出一个项目的当月进度、人、材、机和管理费用与目标成本的差距，通过报表数据指出项目的管理偏差，下达纠偏措施。

2、减少重复劳动，提高管理水平

帮助业务人员从大量周报、月报、季报、各类计算、日常核算、年底成本核算中解脱出来；帮助财务人员从日常计算、手工编织凭证、月末和年底编制报表的繁杂工作中解脱出来。

3、实现企业价值和个人价值的双提升

财会人员能够参与到企业的经营管理中去，利用数据说话，帮助管理层更加科学地看待问题、分析问题。使财会人员从“记账会计”到“管理会计”的转化。

4、强化财务管理职能

业财一体化加强了资金的动态管理与控制， 解决了资金闲置和资金紧缺现象并存的问题， 提高了资金的运作效率。有利于财务部门对业务部门的监督， 财务部门参与了业务单据流的审核，能及时发现问题，帮助业务部门把关、纠偏。

5、增加信息的及时性和准确度，提高决策的质量

达到了财务乃至非财务数据的集成、业务程序的规范和信息共享，确保了信息的准确无误。

6、让企业管理更加系统规范

把企业业务、财务和管理流程进行有机融合，三者合一，企业可以通过最终财务数据获知业务情况，通过财务的监管职能来促进业务的规范管理，实现企业管理的流程化、规范化、科学化。

7、实现信息共享

业务系统和财务系统之间的数据信息通过系统实现对接，同一机构不同部门之间，不同机构同一部门之间都可以共享数据，大大减少工作量，提高工作效率。

8、减少信息衰减，避免人为干预

通过线上办公，有效避免平时工作中向下沟通、向上沟通及平行沟通之间的信息传递慢、信息传递缺失、信息未达执行端、终端未能理解信息内容等等线下信息传递带来的弊端，同时也能避免人为主观原因导致的信息传递失败和工作任务的延期滞后执行。

9、简化业务流程、提高工作效率、节约经营成本

通过系统线上办公可大大简化各种工作流程的审核、批准办理流程，提高工作效率，节约时间和经济成本。

业财一体信息化建设是建筑行业转型升级的客观要求，也是企业总体信息化建设的重要组成部分。业财一体化系统是由不同业务领域的管理系统和模块组成，具有复杂性、系统性、科学性，需要结合自身发展的实际需求，更新企业业财融合理念，规划并积极推动业财一体化建设，才能实现降低企业成本和风险，提升企业经济和管理效益，把握数字化转型机遇，推动管理与技术创新，数字与智能化转型升级，实现企业价值创造。

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